Автозадача из письма Pro
От: Эм Си Арт
Условия акции
Подарки предоставляются при покупке лицензии модуля через DataKit. Можно выбрать два подарка из трёх. Бесплатная установка — установка модуля на сайт клиента и проверка работы, без настройки под бизнес-процессы и доработок; нужен доступ к сайту или хостингу. Запуск за 1 рабочий день отсчитывается с момента оплаты и получения доступов. Первые 3 месяца VPS для 1С-Битрикс оплачивает DataKit при заказе хостинга через DataKit. Подарки не заменяются деньгами.
Решение «Автозадача из письма Pro» позволяет ставить задачи сотрудникам путём отправки письма, без входа на портал.
Все задачи создаются с привязкой к группе. Распределение по группам происходит в соответствии с правилами, которые указываются в настройках модуля. В правилах нужно указывать набор слов и группу, к которой следует отнести задачу, в тексте которой упоминаются эти слова. Количество правил не ограничено.
Автором задачи становится хозяин группы, а исполнителем — первый по алфавиту модератор. Если группа не найдена, автором и исполнителем задачи становится "резервный пользователь", указанный в настройках модуля.
Поставить задачу с помощью модуля можно следующим образом:
1. Создаете письмо на своем корпоративном почтовом ящике. Укажите:
— получатель (корпоративный почтовый ящик сотрудника).
— также прописываете отправку копии письма на служебный почтовый ящик (ящик любого почтового сервера, который не принадлежит никому из сотрудников);
— пользователи портала, чьи электронные почтовые адреса вы укажете в копии письма, будут поставлены соисполнителями в задаче;
— тема письма — это название задачи;
— текст письма — это текст задачи;
— при необходимости прикрепите к письму файлы, они будут вложены в созданную на портале задачу.
Если в письме присутствует текст, который нежелателен для трансляции в задаче (автоподпись, реквизиты контакта), в настройках модуля следует задать признак конца задачи, например, фразу «end of task» (желательно, чтобы фраза не содержала спецсимволов). В этом случае текст после указанной фразы в описание задачи не попадет.
2. Отправляете письмо.
3. На основе отправленного письма модуль генерирует задачу на портале. Вложенные в письмо файлы прикрепляются к задаче.
Внимание!
- Если адрес отправителя или получателя не соответствует ни одному из сотрудников, задача создана не будет!
- Проверьте, есть ли у вас возможность ставить задачу выбранному сотруднику через портал. Решение не поставит задачу из письма, если у вас нет прав ставить задачу данному человеку.
- Если на письмо будет получен ответ, он привяжется к задаче в виде комментария.
|
Дата публикации
|
25.01.2016 |
|
Число установок
|
100 - 499 раз |
|
Дата обновления
|
22.05.2026 |
|
Включает в себя
|
Модуль |
|
Последняя версия
|
4.1.18 |
|
Адаптивность
|
Нет |
|
Поддержка композита
|
Нет |
|
Совместимо с Сайты24
|
Нет |
|
Подходящие редакции 1С-Битрикс
|
3384 3442 3443 |
|
Наличие демо-режима
|
Да |
|
Продолжительность демо-периода
|
14 |
- Исправлена проблема с подключением библиотеки
- Исправлена проблема с обновлением автозадачи
- Внесены исправления в работу с расширенными настройками
- Исправлены ошибки в работе модуля
-
- Исправлены межстрочные пробелы, приклепление писем и назначение соисполнителей
-
- исправлено получение ответного сообщениЯ
-
- Добавлена отработка роботов, при создании задачи
-
Исправлены баги
-
Модуль переведен на PHP 8
-
Модуль переведен на PHP 8
- Исправление ошибок.
- Исправление ошибок.
- Исправление ошибок.
- Исправление ошибок. Расширение функционала выбора ролей из писем.
- Исправление ошибок
- Изменение порядка настройки роли пользователя.
- Добавлена новая опция в настройках можуля, позволяющая отключить возможность создания задач при условии того, адрес эллектронной почты отправителя (постановщика задачи), или получателя (исполнителя / наблюдателя) указан неверно.
- Добавлена возможность выбирать роль пользователя из копии письма
- Исправлена ошибка [Class not found] при установке модуля; Добавлена возможность задания сотрудников на роли в задаче в настройках правил.
- Исправлены ошибки в настройках модуля
- Добавлено возможность либо стандартных настроек модуля, либо настроек правил
- Корректное создание таблицы в обновлении
- Корректное создание таблицы в обновлении
- Добавление правил перенесено в таблицы
- Исправлена проблема с созданием задачи
- Добавлены дополнительные параметры для создания задач
- Добавлены дополнительные параметры для создания задач
- добавлены английские lang-файлы.
- изменено и поправлено прикрепление файла к задаче из письма
- Исправлены несколько ошибок
- убраны прямые запросы в базу