Автозадача из письма Pro
От: Эм Си Арт
Решение «Автозадача из письма Pro» позволяет ставить задачи сотрудникам путём отправки письма, без входа на портал.
Все задачи создаются с привязкой к группе. Распределение по группам происходит в соответствии с правилами, которые указываются в настройках модуля. В правилах нужно указывать набор слов и группу, к которой следует отнести задачу, в тексте которой упоминаются эти слова. Количество правил не ограничено.
Автором задачи становится хозяин группы, а исполнителем — первый по алфавиту модератор. Если группа не найдена, автором и исполнителем задачи становится "резервный пользователь", указанный в настройках модуля.
Поставить задачу с помощью модуля можно следующим образом:
1. Создаете письмо на своем корпоративном почтовом ящике. Укажите:
— получатель (корпоративный почтовый ящик сотрудника).
— также прописываете отправку копии письма на служебный почтовый ящик (ящик любого почтового сервера, который не принадлежит никому из сотрудников);
— пользователи портала, чьи электронные почтовые адреса вы укажете в копии письма, будут поставлены соисполнителями в задаче;
— тема письма — это название задачи;
— текст письма — это текст задачи;
— при необходимости прикрепите к письму файлы, они будут вложены в созданную на портале задачу.
Если в письме присутствует текст, который нежелателен для трансляции в задаче (автоподпись, реквизиты контакта), в настройках модуля следует задать признак конца задачи, например, фразу «end of task» (желательно, чтобы фраза не содержала спецсимволов). В этом случае текст после указанной фразы в описание задачи не попадет.
2. Отправляете письмо.
3. На основе отправленного письма модуль генерирует задачу на портале. Вложенные в письмо файлы прикрепляются к задаче.
Внимание!
- Если адрес отправителя или получателя не соответствует ни одному из сотрудников, задача создана не будет!
- Проверьте, есть ли у вас возможность ставить задачу выбранному сотруднику через портал. Решение не поставит задачу из письма, если у вас нет прав ставить задачу данному человеку.
- Если на письмо будет получен ответ, он привяжется к задаче в виде комментария.
|
Дата публикации
|
25.01.2016 |
|
Число установок
|
100 - 499 раз |
|
Дата обновления
|
26.03.2025 |
|
Включает в себя
|
Array |
|
Последняя версия
|
4.1.16 |
|
Адаптивность
|
Нет |
|
Поддержка композита
|
Нет |
|
Совместимо с Сайты24
|
Нет |
|
Подходящие редакции 1С-Битрикс
|
3384 3442 3443 |
|
Наличие демо-режима
|
Да |
|
Продолжительность демо-периода
|
30 |
- Исправлено прикрепление комментариев к задаче при отправке ответного письма
-
- Исправлены межстрочные пробелы, приклепление писем и назначение соисполнителей
-
- исправлено получение ответного сообщениЯ
-
- Добавлена отработка роботов, при создании задачи
-
Исправлены баги
-
Модуль переведен на PHP 8
-
Модуль переведен на PHP 8
- Исправление ошибок.
- Исправление ошибок.
- Исправление ошибок.
- Исправление ошибок. Расширение функционала выбора ролей из писем.
- Исправление ошибок
- Изменение порядка настройки роли пользователя.
- Добавлена новая опция в настройках можуля, позволяющая отключить возможность создания задач при условии того, адрес эллектронной почты отправителя (постановщика задачи), или получателя (исполнителя / наблюдателя) указан неверно.
- Добавлена возможность выбирать роль пользователя из копии письма
- Исправлена ошибка [Class not found] при установке модуля; Добавлена возможность задания сотрудников на роли в задаче в настройках правил.
- Исправлены ошибки в настройках модуля
- Добавлено возможность либо стандартных настроек модуля, либо настроек правил
- Корректное создание таблицы в обновлении
- Корректное создание таблицы в обновлении
- Добавление правил перенесено в таблицы
- Исправлена проблема с созданием задачи
- Добавлены дополнительные параметры для создания задач
- Добавлены дополнительные параметры для создания задач
- добавлены английские lang-файлы.
- изменено и поправлено прикрепление файла к задаче из письма
- Исправлены несколько ошибок
- убраны прямые запросы в базу